مجالس الرويضة لكل العرب - وظائف شاغرة (تحديث يومي )

مطلوب موظفي اخصائي موارد بشرية في شركة كبرى بمدينة جدة بصفة عاجلة وبرواتب مجزية
وعلى من يجد لديه الخبرة ارسال السيرة الذاتية على الفاكس رقم 6491555
او على الايميل al7awy_1@ hotmail.com

على ان يكون اخر موعد لتلقي الطلبات هو يوم 18/7/2011 وبعدها لن ينظر في اي طلب وارجو عند الارسال بالفاكس ترسل الطلبات باسم مدير ادارة الموارد البشرية

وعلى من يستطيع التعامل مع الوصف الوظيفي للوظيفة التقديم
المهام والواجبات الوظيفية :لاختصاصي الرواتب Functions and duties of job :

1- ادخال مؤثرات الرواتب اليومية للشركة والتاكد من صحة البيانات المرسلة من خلال برنت الحضور والانصراف
2- التنسيق مع ادارة المراجعة باستمرار بخصوص الرواتب والتاكد من مطابقة المؤثرات او اي استحقاقات اخرى لم تدرج بالبرنامج وادراجها بعد عرضها على المدير المباشر
3- ادراج مؤثرات الرواتب بالبرنامج يوميا من بداية الشهر حتى يوم 16 لترك فترة لمراجعة الرواتب من قبل ادارة المراجعه والادارة المالية
4- عمل سجل مصنف وفقا للقطاعات ومسمياتها لوضع المؤثرات به بعد الادخال والتوثيق على كل مؤثر بتاكيد الادخال ومن ثم يسلم لادارة المراجعة .
5- رفع تقرير شهري للمدير المباشر عن حركة الحضور والانصراف لجميع القطاعات .
6- مسؤل عن طباعة مسير الرواتب وتدقيقه وفقا للمؤثرات التي تدرج شهريا مع ادارة المراجعه وتوثيقه ورفعه للادارة المالية لتكملة اجراء الصرف
7- مسؤل عن حصر التقارير الطبية وتسجيلها بالنظام ورفع بيان عن الحالات الطبية المتكررة خلال ثلاث اشهر للمدير المباشر
8- مسؤل عن تصنيف الكشوفات النهائية للرواتب (slip ) وتوزيعها وفقا لكل قطاع .
9- مسؤل عن ادخال الاذون والماموريات بالبرنامج وحفظها بملف متابعة المؤثرات .
10- مسؤل عن طباعة خطابات الموظفين المتعلقة بالدوام ( تاخير – غياب )
11 – مسؤل عن ترقب حركة الغياب المستمر والمتقطع وعمل خطابات الانذارات في حالة المستمر (5) ايام وفي حالة المتقطع (10) ايام خلال السنة الواحدة .
12- مسؤل عن التقيد بالدليل الاجرائي المعتمد من قبل ادارته
13- كل مايوكل اليه من اعمال خاصة بادارة الموارد البشرية.

المهام والواجبات الوظيفية : لاختصاصي توظيف Functions and duties of job :

1- اعداد جدول للاحتياجات من كافة الاقسام ووضع الية اتصال تخدم تامين الاحتياج
2- تامين الكوادر الوظيفية المطلوبة لتغطية الاحتياجات الداخلية
3- تنظيم مواعيد المقابلات للمرشحين للعمل
5- اعداد تحديث سنوي لدليل الاجرات من باب التطوير للعمل بعد الدراسة واخذ موافقة عليه .
6- تزويد مسؤل العلاقات الحكومية بالمعينين الجدد لاضافتهم بمكتب العمل سعوديين وغير سعوديين
7- فتح ملفات الخدمة عند التعيين وتسجيل رقم وظيفي للمعين وفقا للتسلسل الرقمي
8- فحص مسوغات التعيين لاي كادر جديد والتاكد من اكتمال المسوغ .
9- متابعة ادراج المعينين الجدد سعوديين وغير سعوديين بتامين الطبي والتامينات الاجتماعية .
10- متابعة عقود التعيين الخارجي والداخلي لحين ترسيمهم رسميا على قوة الشركة
11 – رفع تقارير دورية عن حركة دوران العمالة مع عرض التصور لحركة الدخول والخروج
12- التواصل مع التوظيف المدعوم ( غرفة تجارية – صندوق تنمية الموارد البشرية )
13- مسؤل عن التقيد بالدليل الاجرائي المعتمد من قبل ادارته
14 - كل مايوكل اليه من اعمال خاصة بادارة الموارد البشرية

متمنيا للجميع التوفيق والسداد